熟读一本“书”
“很抱歉,您办理的业务不符合规定,不能办理,敬请谅解”、“您好,请问您有什么事需要我帮您办理”hellip;hellip;在东甲边防派出所的户籍室内,所长许开国持着一本自己先前当户籍民警时总结的“法宝”——户籍窗口常用文明用语手册,“传授”给该所的户籍民警郑煌村。郑煌村原本是个不折不扣的急性子,刚当户籍警的时候,面对眼前焦急的群众,郑煌村的心情也变得急躁起来,且语气生硬。细心的所长许开国观察到郑煌村的不可许之处,于是从家里翻出一本当年自己总结归纳的《户籍窗口常用文明用语手册》,该手册分为2大项内容,一项为文明用语,另一项为服务忌语。
擦亮一面“镜子”
许开国:“户籍窗口是我们公安机关直面人民群众的一面镜子,是展示边防警察精神风貌的三尺窗台,如何擦亮这面镜子,以点带面的向人民群众展示边防警察良好形象,成为衡量户籍民警工作方法和工作效率的一个重要标尺。”郑煌村很快领悟到其中的意思,所谓镜子,能照出的是精神面貌树形象、操作技能。有一天晚上22时许,一名辖区群众身份证丢失无法搭乘次日的飞机航班,求助派出所帮忙为其提供一张户籍证明。身着体能服睡衣的郑煌村接完电话后,急忙将体能服换上正装,并迅速穿好鞋子跑到户籍室为群众办事。回到宿舍后,舍友不解地问他:“办一张户籍证明,花不了10分钟的时间,至于穿得那么整齐么?”郑煌村微笑着答道:“给办事群众树立好第一印象,这是我的原则。”
兑现一张“纸”
在工作中,郑煌村发现在节假日过后的第一天工作日,往往是群众集中前来派出所办理业务的时间,最经常的现象是每当星期一上午开完交班会后,警务厅内往往都站满了人员。他发觉对于当场办结的手续,诸如落户、更改姓名、变更服务处所、职业、文化程度,出具户籍证明材料等事项,如果办理速度动作缓慢,群众就会对我们的服务效率与能力有所怀疑,就会透过户籍窗口对整个公安边防队伍的服务效率产生不良的印象。针对这一情况,他给自己下了一单兑现“承诺”,即一是承诺节假服务制,在双休日或节假日,民警有在位的话与往常一样正常坚持上班,为办事群众提供户政业务办理服务;二是承诺预约服务制,因特殊原因,办事群众可根据需求,向其申请事先预约服务;三是承诺特事特办制。对于老弱病残等特殊人群办理户籍业务,开展异地邮政快递办理服务;四是承诺上门服务制,对于辖区残疾患者、高龄老人实行户政业务办理上门服务,送证上门等,对年高或体残的群众推出便民车的使用,更减少了群众来回奔波之苦;五是承诺一次办结制,对前来群众办理户籍业务,其必须事先告知所需相关材料手续,一次性报批,按期定时办结。截至目前,已为辖区群众提供上门业务咨询服务321人次,办理户籍业务651人次,采集人像449人次,办理二代身份证、送证上门1037次。
打造一个“空间”
每天上班前,郑煌村总是提前到警务大厅,认真打扫室内卫生,为群众提供舒心、清洁的办事环境。因为他始终牢记所长许开国的劝告,总是要以“功能完备、布局合理、服务便捷、环境整洁”为目标,做到整洁美观的内部环境,办公、生活场所干净整洁,办公秩序井然有序,物品摆放整齐划一。郑煌村精心学艺,他把所长原先服务户籍窗口的“一套”方法搬了过来,对办事制度和流程公布上墙、输入电脑触摸屏,做到警务公开内容齐全,样式统一,设置流程展示台,提供户政业务办理的相关申请表格及填写完整的样表,方便前来办事的群众参照样本格式填写相关申请事项。另外,他还掏出自己的腰包为大厅配置方便群众办事的桌椅、老花镜、笔墨、信笺纸、饮水机、杯子等便民服务设施。为了能收集到群众对自己的服务评价,及时改正存在的不足之处,他在大厅外面分别设了2个警民联系箱、意见簿、留言板。今年以来,该所户籍服务满意率高达99.9%,成绩在全区公安机关名列前茅。
(时报记者 林锦堂 通讯员 林智军)